![Mengenal Microsoft Acces Beserta Fungsinya Dalam Kegunaannya](https://lp2mp.uma.ac.id/wp-content/uploads/2022/03/images.jpg)
Mengenal Microsoft Acces Beserta Fungsinya Dalam Kegunaannya
Mengenal Microsoft Acces kita tahu bahwasannya beberapa Aplikasi yang dirilis oleh Microsoft telah dikenal oleh banyak masyarakat di dunia. Atau bahkan aplikasi tersebut telah menjadi rutinitas keseharian anda, baik untuk pendidikan maupun untuk bekerja. Terdapat banyak aplikasi dari Microsoft selain Microsoft Word, Excel dan PowerPoint yang menarik untuk digunakan. Salah satu diantaranya adalah Microsoft Access. Sebenarnya apa itu Microsoft Access? Apa pengertian dan manfaatnya? Dan seperti apa fungsi utama dari Microsoft Access?
Memang dibandingkan dengan Word, Excel, dan PPT, kepopuleran Microsoft Access ini sangat minim. Meski demikan, Microsoft Access ini cukup dikenal dalam bidang bisnis, perkantoran, dan programmer. Produk tersebut memiliki fungsi yang berbeda-beda. Sebut saja Microsoft Word digunakan untuk keperluan berbagai dokumen. Ataupun Microsoft PowerPoint yang berfungsi sebagai alat untuk presentasi supaya lebih menarik.
Melihat hal tersebut, tentunya fungsi dari Microsoft Access akan berbeda. Untuk penjelasan lebih detailnya mengenai pengertian, sejarah, fungsi dan manfaat Microsoft Access ini. Dapat anda lihat pada ulasan berikut ini.
Lihat Juga : Pengertian Sistem Operasi | Sejarah, Fungsi, Jenis
Mengenal apa itu Microsoft Access?
![Mengenal Microsoft Acces Beserta Fungsinya Dalam Kegunaannya](https://i0.wp.com/dianisa.com/wp-content/uploads/2020/09/Apa-itu-Microsoft-Access.jpg?resize=800%2C482&ssl=1)
Microsoft Office Access atau biasa disebut dengan Microsoft Access, merupakan sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Selain Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, Microsoft Access ini juga termasuk anggota dari beberapa aplikasi di Microsoft Office.
Basis data atau database sendiri merupakan sebuah kumpulan data yang terorganisir, sehingga dapat menghasilkan sebuah informasi. Tentu saja untuk menghasilkan sebuah informasi yang menarik, akan diperlukannya sebuah data untuk dijadikan sebagai masukkannya. Selain itu aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Microsoft Access ini menggunakan tampilan grafis yang intuitif yang mana dapat memudahkan pengguna dalam mengoperasikan.
Microsoft Access dapat menggunakan dapat yang disimpan dalam sebuah Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua jenis kontainer basis data tang mendukung standar ODBC. Dengan demikian, adanya Microsoft Access ini programmer dapat memanfaatkannya untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks. Dan juga dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi sederhana saja.
Fungsi Microsoft Access
Jika berbicara mengenai fungsi, mungkin tidak sedikit masyarakat yang ingin mengetahui fungsi aplikasi Microsoft Access. Tentu saja hal tersebut sangatlah wajar, mengingat program ini hanya dikenal pada kalangan pebisnis. Mengapa demikian? Karena Microsoft Access ini lah yang mempermudah kelola data dalam sebuah bisnis atau organisasi.
Pada dasarnya Microsoft Access sama seperti halnya Microsoft Word dan Excel dalam mengolah data. Hanya saja fungsi dari program ini lebih ditekankan pada pelaku bisnis, organisasi, perusahaan, programmer dan sejenisnya. Berikut fungsi Microsoft Access yang perlu anda ketahui.
1. Dalam bidang bisnis
Seperti yang saya jelaskan diatas, bahwasannya Microsoft Access ini dapat digunakan untuk keperluan bisnis anda. Mulai dari bisnis kecil hingga menengah ke atas. Dalam sebuah bisnis tentu saja tidak akan lepas dari kata database. Sebut saja dalam hal sebuah pembuatan laporan, baik laporan keuangan, maupun yang lainnya. Tentu akan jauh lebih praktis, cepat dan lebih baik dengan menggunakan Microsoft Access.
2. Dalam bidang pendidikan
Lain halnya dalam bidang pendidikan, yang menggunakan Microsoft Access ini untuk berbagai keperluan di sekolah. Dalam hal ini seorang admin sekolahan, tentunya sudah tidak asing lagi dengan program Access. Mengingat program ini juga sering digunakan untuk membuat jadwal siswa/guru ataupun untuk keperluan perpustakaan. Dengan begitu, anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, mengatur dan menghapus data.
3. Dalam bidang perkantoran
Pada fungsi yang ke tiga, mungkin terlihat sama seperti yang pertama. Dalam sebuah perusahaan, tentu memiliki seseorang yang bekerja dengan database bukan. Dan sebagai contohnya adalah sekretaris, administrasi keuangan atau yang lainnya. Memang dalam sebuah perkantoran, hanya beberapa saja yang menggunakan Microsoft Access. Namun tidak menutup kemungkinan adanya program ini, pekerjaan dalam bidang database akan lebih mudah dan praktis.
Manfaat Microsoft Access
![Mengenal Microsoft Acces Beserta Fungsinya Dalam Kegunaannya](https://i0.wp.com/dianisa.com/wp-content/uploads/2020/09/Manfaat-Microsoft-Access.jpg?resize=800%2C471&ssl=1)
Setelah melihat-lihat beberapa fungsi yang saya informasikan, mungkin anda telah menyadari bahwasannya banyak manfaat yang didapat dengan menggunakan Microsoft Access ini. Terlebih lagi dengan tersedianya berbagai fitur yang menarik dan profesional, akan membantu meningkatkan kinerja seorang karyawan yang bekerja dalam bidang pengolahan data. Berikut beberapa manfaat yang dapat anda rasakan ketika menggunakan Microsoft Access tersebut.
- Menghemat waktu dan tenaga
- Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang memberatkan, terutama dalam pengolahan database
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Access
![Mengenal Microsoft Acces Beserta Fungsinya Dalam Kegunaannya](https://i0.wp.com/dianisa.com/wp-content/uploads/2020/09/Kelebihan-Microsoft-Access.jpg?resize=800%2C494&ssl=1)
Didalam sebuah program aplikasi, tentu saja memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda-beda. Hal ini pun juga berlaku dalam mengenal aplikasi Microsoft Access ini. Diantara kelebihannya adalah mudahnya penggunaan, sangat populer dikalangan sistem database, dukungan multi pengguna dan lain sebagainya. Berikut untuk penjelasan lebih lanjutnya mengenai kelebihan dan kekurangan Microsoft Access ini.
Kelebihan
- Mudah digunakan. Aplikasi ini mudah digunakan dan tidak membingungkan, terutama bagi anda yang masih pemula dalam hal mengenal penggunaan Microsoft Access. Namun anda juga tidak perlu khawatir, karena Access berisikan Wizards yang akan memandu anda melalui setiap langkahnya.
- Sistem database populer. Microsoft Access merupakan salah satu sistem database berbasis desktop paling populer didunia.
- Menghemat uang. Dengan menggunakan program ini akan lebih ekonomis, daripada sistem lain yang mungkin lebih besar dan lebih mahal. Terlebih menawarkan fungsi dan penggunaan yang sama.
- Mudah diintergrasikan. Microsoft Access dapat berfungsi dengan baik diberbagai program perangkat lunak berbasis Windows.
- Kapasitas penyimpanan. Database Microsoft Access dapat menampung data hingga 2 GB.
- Import data. dalam mengenal Microsoft Access memudahkan anda dalam mengimport data.
Kekurangan
- Kapasitas penyimpanan terbatas. jika penyimpanan melebihi 2 GB, maka akan menemui hambatan/permasalahan yang ada. Untuk itu penggunaan Microsoft Access ini cocok untuk bisnis kecil sampai menengah, serta tidak disarankan untuk bisnis menengah ke atas.
- Multi pengguna yang terbatas. Batas teknis pengguna adalah 255 secara bersamaan, namun untuk batas nyatanya adalah 10 hingga 80 (tergantung jenis aplikasinya)
- Aplikasi berbayar. untuk dapat menggunakan aplikasi ini, tentu saja anda harus membelinya terlebih dahulu karena program ini satu paket dengan Microsoft Office
Fitur Utama Microsoft Access
![Mengenal Microsoft Acces Beserta Fungsinya Dalam Kegunaannya](https://i0.wp.com/dianisa.com/wp-content/uploads/2020/09/Fitur-Utama-Microsoft-Access.jpg?resize=800%2C450&ssl=1)
Mungkin tidak sedikit orang penasaran, mengapa Microsoft Access sering digunakan untuk mengolah basis data. Dalam hal ini tentu tidak lepas dari fitur yang disediakan. Microsoft sendiri telah menyediakan fitur utama yang dapat anda manfaatkan. Diantaranya adalah query, form, report, macro dan sejenisnya. Untuk lebih jelasnya dapat anda simak pada tabel berikut ini.
Baca Juga :Teknologi Smart Building untuk Memenuhi Kepatuhan Gedung Sehat